Visites communautaires
Est-ce qu’un emploi offert par le Programme de subventions pour le Nord de l’Ontario vous intéresse, mais que vous n’êtes
pas certains si vous aimeriez vous installer dans le nord de la province?
Afin de déterminer s’il s’agit d’un endroit où vous aimeriez vous installer, ce programme
vous offre la possibilité de visiter une collectivité et en facilitera le processus en remboursant
vos dépenses de déplacement et d'hébergement ainsi que celles de votre conjoint ou de votre partenaire.
Vous pourriez donc visiter une des collectivités mentionnées dans le Rapport sur les postes vacants afin
de rencontrer votre employeur potentiel, de faire une tournée de l'endroit et de rencontrer vos collègues.
Afin de participer au Programme de visites communautaires vous devez :
- vous inscrire auprès de votre Ordre professionnel, si ceci s’applique à votre profession;
- fournir la preuve par écrit que vous êtes en mesure d’obtenir un certificat d’enregistrement ou toutes qualifications
nécessaires avec la profession du poste que vous convoitez dans l’année qui suit la date de votre visite à une des collectivités.
Renseignements importants lorsque vous soumettez une demande :
- Obtenir l’approbation par écrit de l’administrateur de programme pour visiter une collectivité. Le programme remboursera les
dépenses de déplacement et d'hébergement pour vous et pour votre conjoint.
- Communiquer avec la personne-ressource de la collectivité afin de fixer les rendez-vous et organiser votre visite.
Les noms des personnes qui représentent leur collectivité figurent dans le Rapport sur les postes vacants.
- Il est fortement recommandé d’organiser plusieurs entrevues au cours d'un même déplacement. Le nombre de nuits d'hébergement
qui vous sera accordé dépendra de la distance parcourue entre les collectivités visitées. Un remboursement pour une seconde visite dans une même région ne sera pas approuvé.
- Vous êtes responsable de vous occuper de vos propres arrangements pour les rendez-vous, les déplacements et l'hébergement par rapport à vos visites.
- Toutes dépenses relatives à votre déplacement doivent être approuvées par l’administrateur du programme au préalable. Vous devez soumettre votre itinéraire
accompagné d’une lettre d’invitation de la personne-ressource de la collectivité mentionnée dans le
Rapport sur les postes vacants afin d'obtenir l'approbation pour votre déplacement. Aucune autre
dépense sauf celle autorisée par l’administrateur au préalable ne sera remboursée.
- Vous devez faire parvenir votre demande à l’administrateur du programme au moins un mois avant
la date prévue pour votre visite.
Dépenses autorisées
Sous réserve d'approbation écrite préalable, le programme remboursera les dépenses suivantes :
Déplacement
- Train, autobus, avion, location de voiture ou coûts liés à l’utilisation de votre véhicule, à l'intérieur des limites de la province de l'Ontario ou à partir du point
d'entrée le plus près des limites de la province (Winnipeg à l'ouest et Montréal à l'est).
- Le remboursement des dépenses de déplacement est basé sur le mode de transport le plus économique
(avion en catégorie économique ou l’utilisation de votre véhicule personnel). Dans le cas de l’utilisation de votre véhicule, le taux de remboursement est de 30,5 ¢ le kilomètre.
Hébergement
- Les dépenses d’hébergement encourues lors des visites dans les collectivités pour se présenter à une entrevue approuvée par l’administrateur du programme.
Il faut soumettre les demandes de remboursement à l'administrateur du programme dans les 90 jours qui suivent la date du déplacement afin de recevoir le remboursement de vos frais.
Les demandes reçues après 90 jours ne seront pas remboursées.
Dépenses suivantes sont inadmissibles :
- Les déplacements vers l'Ontario à partir d'autres provinces ou pays
- les repas
- les appels interurbains
- les frais de déménagement
- les dépenses liées aux enfants
L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.